Åpne et verktøy fra forsiden

1. Åpne nettsiden

   Gå til belong.deltakelseskompasset.com. Forsiden viser elleve store verktøykort. De samme verktøyene er med i logooversikten, snarveiene og lenkene nederst. «Åpne uten lyd» demper også modulenes åpningslyder i denne økten. Med redusert bevegelse aktivert på enheten går du rett inn i verktøyet.

2. Finn behovet ditt

   Les den korte forklaringen på hvert kort. Du kan trykke hvor som helst på hele kortet.

3. Åpne verktøyet

   Trykk kortet. Dersom verktøyet krever innlogging og du ikke er innlogget, sendes du automatisk til innloggingssiden.

4. Kom tilbake til riktig sted

   Etter innlogging sendes du tilbake til verktøyet du opprinnelig valgte.

Logg inn som ansatt

1. Skriv inn e-postadressen

   Bruk e-postadressen som administratoren har gitt tilgang til. Trykk «Fortsett».

2. Velg organisasjon ved behov

   Hvis e-postdomenet har tilgang til flere barnehager eller kommuner, velger du riktig organisasjon i listen. Hvis du bare har én tilgang, går du automatisk videre.

3. Logg inn

   Skriv passordet og trykk «Logg inn». Du kan trykke «Vis» hvis du vil kontrollere at passordet er skrevet riktig.

4. Første gang

   Trykk «Første gang? Opprett konto». Velg et passord på minst åtte tegn, gjenta passordet, og skriv den sekssifrede koden du får på e-post.

5. Glemt passord

   Trykk «Glemt passord?», be om kode, skriv koden og velg et nytt passord. Dersom e-posten ikke kommer, kan organisasjonsadministratoren lage en muntlig resetkode.

Naviger på mobil og PC

1. På forsiden

   Bruk toppmenyen for å hoppe til informasjon eller «Brukermanual». Verktøykortene ligger i kolonner på stor skjerm og under hverandre på mobil.

2. Inne i BELONG

   På mobil trykker du «Meny» øverst til høyre. På stor skjerm ligger menyen langs høyre side.

3. Tilbake til alle verktøy

   I Samtalekompasset, Praksistreneren, BARNEHAGELAB, ROMKOMPASSET, DAGKOMPASSET, UTVIKLINGSKOMPASSET og BELONG MØTER bruker du «Alle verktøy» eller logoen øverst.

4. Nettleserens tilbakeknapp

   Bruk tilbakeknappen når du bare vil ett steg tilbake. Ikke bruk den mens et skjema lagrer eller en analyse pågår.

Velg blant 70 språk

1. Finn språkvelgeren

   I BELONG ligger den øverst. I de øvrige modulene ligger «Språk» i toppfeltet.

2. Velg ønsket språk

   Trykk språkfeltet og velg ett av de 70 språkene. Valget huskes når du åpner en annen modul.

3. Vent til oversettelsen er klar

   Fast tekst, nye meldinger, knapper, skjemavalg, hjelpetekster, dialoger og dynamiske resultater følger valgt språk. Utskrift og nedlasting venter på ferdig oversatt innhold.

4. Kontroller viktig innhold

   Ved alvorlige hendelser, lovhenvisninger eller dokumenter som skal brukes videre, bør en ansatt kontrollere at oversettelsen uttrykker det som var ment.

Installer som app

1. Android eller PC

   Trykk «Installer app» når knappen vises. I Chrome eller Edge kan du også bruke installer-ikonet i adressefeltet eller nettlesermenyen.

2. iPhone eller iPad

   Åpne siden i Safari, trykk Del, velg «Legg til på Hjem-skjerm», og trykk «Legg til».

3. Åpne senere

   Bruk BELONG-ikonet på hjemskjermen eller skrivebordet. Innloggingen kan vare i opptil 30 dager, men du kan bli bedt om å logge inn igjen.

Få faglig veiledning

1. Velg rollen din

   Åpne «Tilpass veiledningen» og velg rollen som passer. Rollen gjør svarene mer relevante for ansvaret ditt.

2. Beskriv det som faktisk skjedde

   Skriv alder, situasjon, hva barnet gjorde eller sa, hva de voksne gjorde, og hva dere allerede har forsøkt. Skill observasjon fra tolkning.

3. Fjern identifiserende opplysninger

   Ikke skriv navn, fødselsdato, barnehagens navn, adresse, diagnoseopplysninger eller andre detaljer som gjør barnet gjenkjennelig.

4. Send

   Trykk pilen. Vent mens BELONG lager svaret. Ikke trykk flere ganger mens knappen viser at den arbeider.

5. Arbeid videre

   Svar på oppfølgingsspørsmål eller be om mer konkrete tiltak, steg-for-steg-gjennomføring, ansvar, tidspunkt og evaluering.

6. Vurder svaret

   Trykk tommel opp eller ned for å gi en anonym kvalitetsvurdering. Selve samtaleinnholdet sendes ikke med vurderingen.

Lag en tiltaksplan raskt

1. Trykk «Lag tiltaksplan»

   Knappen ligger ved rollevalget under samtalen.

2. Beskriv saken grundig

   Ta med konkrete observasjoner, styrker, situasjoner som utløser vansker, støtte som er prøvd, og ønsket endring.

3. Be om manglende deler

   Hvis viktig informasjon mangler, svar på BELONGs spørsmål. Ikke finn på opplysninger.

4. Kontroller planen

   Sjekk mål, tiltak, ansvar, tidspunkt og evalueringskriterier. Tilpass alltid til barnet, personalet og lokale rutiner.

Bruk tale og opplesning

1. Snakk inn en melding

   Trykk mikrofonen ved tekstfeltet, gi nettleseren mikrofontilgang, snakk tydelig og kontroller teksten før du sender.

2. Slå opplesning på eller av

   Trykk lydknappen øverst. Når opplesning er på, leses nye BELONG-svar høyt.

3. Start på nytt

   Trykk «Ny» eller det runde pil-symbolet øverst for å tømme den aktive samtalen. Lagre eventuelle dokumenter først.

Legg ved fil eller dokument

1. Trykk bindersen

   Velg PDF, Word-dokument, TXT, Markdown eller et støttet bilde fra enheten.

2. Vent på vedleggsstatus

   BELONG leser vedlegget midlertidig. Ikke send før filnavnet og ferdigstatusen vises.

3. Skriv en tydelig kommando

   Skriv nøyaktig hva som skal gjøres, for eksempel «Rediger dokumentet og skriv en komplett tiltaksplan i riktig del av dokumentet».

4. Last ned resultatet

   Når dokumentet er ferdig, kontroller det og velg PDF eller Word. Behold originalfilen til du har kontrollert den nye.

Ta eller legg ved bilde

1. Trykk kameraet

   Gi nettleseren kameratilgang. Trykk «Ta bilde», eventuelt «Bytt kamera», og kontroller motivet.

2. Alternativt velger du bildefil

   Bindersen kan brukes til JPG, PNG og WebP.

3. Skriv hva BELONG skal se etter

   Be om en konkret beskrivelse eller vurdering. Bruk ROMKOMPASSET når målet er full romanalyse med skår og romforslag.

Åpne menyen

Lag et dokument i Dokumentasjon

1. Åpne Meny → Dokumentasjon

   Velg først dokumenttype. Valgene er pedagogisk notat, kort observasjonsnotat, praksisfortelling, tiltaksplan, individuell tilretteleggingsplan, forberedelse til foreldresamtale, overgangsnotat, periodeplan og uke-/månedsbrev.

2. Beskriv situasjonen

   Skriv konkret kontekst og det som faktisk er observert. Feltet må inneholde nok informasjon til at BELONG kan lage et meningsfullt utkast.

3. Legg til tilpasning

   Bruk forslagssjetongene eller skriv egne krav, for eksempel alder, barnegruppe, språk, varighet eller bestemte overskrifter.

4. Trykk «Lag utkast»

   Vent til dokumentet er ferdig. Les hele teksten og kontroller fakta, lovhenvisninger, ansvar og datoer.

Lagre, forbedre eller samle et dokument

1. PDF

   Laster ned en ferdig PDF. Hvis PDF-funksjonen ikke er tilgjengelig, åpnes utskriftsvinduet slik at du kan velge «Lagre som PDF».

2. Word

   Laster ned en redigerbar DOCX-fil.

3. Forbedre / utvid

   Ber BELONG konkretisere tiltak og gjennomføring uten å endre hovedstrukturen. Kontroller alltid den nye versjonen på nytt.

4. Skriv ut eller Kopier

   Skriv ut direkte eller kopier ren tekst til et godkjent system.

5. Til oversikten

   Gi notatet en nøytral etikett. Oversikten finnes bare i den aktive nettleserfanen til du lagrer den som en lokal JSON-fil.

Bruk veiviseren

1. Åpne Meny → Veiviser

   Første trinn ber om en konkret observasjon uten tolkning.

2. Fyll ut alle seks trinn

   Gå gjennom observasjon, påvirkningsfaktorer, krav og støtte, medvirkning, tiltak og evaluering. Du kan gå tilbake med venstrepilen.

3. Fullfør

   På siste trinn trykker du neste. Veiviseren setter svarene sammen og BELONG kvalitetssikrer analysen.

Fullfør kurs og hent kursbevis

1. Åpne Meny → Kurs

   Kurset består av seks moduler som må tas i rekkefølge.

2. Les en modul

   Trykk «Åpne», les alt fagstoffet og velg «Til prøven».

3. Bestå modulprøven

   Svar på alle seks spørsmål. Kravet er fem riktige. Ved ikke bestått leser du modulen igjen og prøver på nytt.

4. Ta avsluttende eksamen

   Når alle modulene er bestått, åpnes eksamen med tolv spørsmål. Kravet er ti riktige.

5. Lever caseoppgaven

   Skriv minst 400 tegn. Skill observasjon fra tolkning, analyser tre dimensjoner, lag operasjonaliserte tiltak og en tellbar evaluering. Minst fire av fem kriterier må være oppfylt.

6. Lag kursbevis

   Skriv navnet slik det skal stå, lag beviset og velg «Skriv ut / lagre PDF». Beviset dokumenterer gjennomført intern opplæring, ikke offentlig sertifisering.

7. Verifiser et bevis

   Velg «Verifiser et kursbevis» og skriv navn, utstedelsesdato og kursbevis-ID nøyaktig. Kontrollen lagrer ikke navnet.

1. Velg språk

   Bruk språkfeltet øverst før du starter. Case, svar, faglig tilbakemelding og opplesning følger valgt språk.

2. Velg treningsrolle

   Velg assistent, pedagogisk leder, styrer, forelder eller vikar. Hver rolle har egen progresjon og egne forventninger til ansvar.

3. Start eller fortsett

   Velg «Start første case» første gang. «Fortsett der du var» åpner siste uferdige case for den valgte rollen.

4. Velg et bestemt case

   Trykk «Oversikt», filtrer på alder fra 1 til 6 år, og trykk caset du vil trene på.

5. Les før du handler

   Les situasjonen, «Dette vet du før du handler», ditt rolleansvar og barnets utsagn. Bruk «Spill av igjen» hvis du vil høre utsagnet på nytt.

6. Svar

   Velg ett av fire svar. Du kan også trykke «Svar med stemmen» og si alternativ én, to, tre eller fire.

7. Studer tilbakemeldingen

   Les eksemplet på en fiktiv reaksjon, faglig nøkkel og «Fortsett slik». Åpne «Se faglig forankring» for begrunnelsen.

8. Drøft med KI

   Etter svarvalget får du KI-veiledning til casen og rollen. Skriv egen begrunnelse eller et oppfølgingsspørsmål i «Drøft valget ditt med KI». KI-samtalen lagres ikke sammen med quizpoengene og tømmes når grunnlaget endres.

9. Gå videre

   Trykk «Neste case». Fremdriften øverst viser hvor mange av 20 som er gjennomført for rollen.

10. Etter siste case

    Se antall riktige førstevalg, velg «Øv på feilene» eller start hele løypen på nytt.

Lyd, nullstilling og lagring

1. Slå lyd på eller av

   Bruk lydknappen øverst. Den styrer opplesning og simulert barnestemme.

2. Nullstill valgt rolle

   Trykk «Nullstill», les advarselen og bekreft. Svar og poeng for den valgte rollen slettes fra denne enheten.

3. Bytt rolle

   Trykk rollen øverst i simuleringen. Progresjonen for hver rolle beholdes separat på enheten.

1. Åpne Praksistrener

   Bruk kortet eller snarveien på forsiden, eller knappen i BarnehageLab. Fra forsiden vises modulens eget åpningsbilde og en seks sekunders lydsignatur dersom lyd er slått på. Logg inn hvis du blir bedt om det.

2. Velg en situasjon

   Velg et av seks eksempler eller Min egen situasjon. Velg rolle, alder og hva du vil øve på. Beskriv konkrete handlinger uten navn.

3. Undersøk grunnlaget

   Start øvelsen. Se hva som er beskrevet, og hvilke forklaringer som fortsatt er hypoteser. Lokale dokumentutdrag vises under Faggrunnlag og lokale rutiner når de finnes.

4. Skriv din handling

   Skriv hva du vil si eller gjøre i det fiktive øyeblikket. Trykk Prøv denne handlingen. Les tilbakemeldingen og et mulig neste øyeblikk.

5. Prøv igjen eller gå videre

   Prøv en annen handling beholder samme utgangspunkt. Du kan gjøre opptil fire forsøk i hver runde. Sammenlign dem og velg hvilket som skal brukes videre.

6. Ta med et praksisgrep

   Etter tre runder samler du refleksjonen. Rediger praksisgrepet, når du vil prøve det og hva du vil se etter. Lagre før du laster ned Word.

7. Fortsett senere

   Lagrede økter vises under Mine økter i den aktive organisasjonen. Du kan åpne, redigere praksisgrepet eller slette din egen økt. Forsøk lagres når tilbakemeldingen er ferdig.

1. Åpne Samtalekompasset

   Velg kortet eller snarveien på forsiden. Fra forsiden vises modulens eget åpningsbilde og en seks sekunders lydsignatur dersom lyd er slått på. Bruk din vanlige BELONG-innlogging.

2. Velg samtaletype

   Velg ordinær samtale, oppstart, oppfølging, overgang eller bekymring. Velg Forberedelse før møtet, eller Referat og oppfølging når du har notater fra møtet.

3. Fyll inn det du vet

   Åpne temaene og skriv stikkord eller hele setninger om trivsel, lek, språk, samspill, mestring og samarbeid. Skill observasjoner fra tolkninger og forslag fra inngåtte avtaler.

4. Bruk KI-veilederen

   Spør om formuleringer, hva som bør avklares eller hvordan du kan åpne samtalen. Legg nye fakta i informasjonsfeltene eller Tilleggsopplysninger; KI-råd regnes ikke automatisk som fakta.

5. Velg dokument

   Bruk BELONGs samtalemal, eller velg Fyll ut min Word-mal og last opp en .docx-fil på maks 8 MB. PDF, skannede dokumenter og gamle .doc-filer må først gjøres om til en redigerbar Word-mal.

6. Lag og kontroller utkastet

   Trykk Lag samtaleutkast med KI. Les gjennom og rett teksten direkte. For en egen mal vises de utfylte feltene sammen med opprinnelig tekst. Hvis du endrer grunnlaget etterpå, lager du et nytt utkast for å få endringene med.

7. Last ned Word-filen

   Kryss av for at du har kontrollert teksten, og trykk Last ned ferdig Word-dokument. Nedlastingen bruker gjennomgått tekst uten en ny KI-omskriving. Ved egen mal beholdes dokumentets tabeller, bilder og oppsett; kontroller også plasseringen i Word.

Egen BELONG KI er en selvstendig testmodell for faglig refleksjon og pedagogisk arbeid. Den har et avgrenset faggrunnlag og kan gjøre feil, så svarene skal alltid vurderes med faglig skjønn.

Bruk fagchatten

1. Åpne Egen BELONG KI

   Trykk «Egen fag-KI» på forsiden. Logg inn med den vanlige BELONG-kontoen hvis du blir bedt om det, og vent til statusen sier «Fag-KI er klar».

2. Velg hvordan du vil starte

   Trykk et av de tre startkortene, eller skriv ditt eget spørsmål i feltet «Hva vil du utforske i dag?». Beskriv konkrete observasjoner uten navn eller andre unødvendige personopplysninger.

3. Velg svarmodus

   «Fagchat og oppgaver» kombinerer modellens faggrunnlag med fagverktøy og oppfølging. «Kun faggrunnlag» gir svar uten fri språkgenerering.

4. Send og vurder svaret

   Trykk pilknappen eller Enter. Vent mens statusen viser at KI-en arbeider. Kontroller fakta, kildegrunnlag, antakelser og om forslaget passer den virkelige situasjonen.

5. Arbeid videre

   Bruk eventuelle forslag til oppfølgingsspørsmål, eller trykk «Kopier svar». Trykk «Ny samtale» når du vil tømme den åpne samtalen og begynne på nytt.

6. Les om modellen

   Trykk «Om fag-KI» for å se hva modellen kan, hvordan læringen fungerer og hvilke begrensninger som gjelder. «BELONG-chat» øverst tar deg til den vanlige BELONG-veilederen.

Læring og innstillinger

1. Åpne læringsområdet

   Plattformeier trykker «Min læringskø» eller «Læring og innstillinger». Vanlige brukere kan slå innsamling av egen ny modultekst på eller av for sin konto.

2. Kontroller før godkjenning

   I læringskøen leser og redigerer du spørsmål og svar, bekrefter at faginnholdet er kontrollert og at teksten ikke inneholder personopplysninger, og trykker «Godkjenn og lær».

3. Lær inn et nytt svar

   Åpne «Lær et nytt faglig svar», skriv et tydelig spørsmål og et kontrollert svar, kryss av for kontrollen og trykk «Lær dette svaret».

4. Eksporter eller fjern

   Bruk eksportknappene for å laste ned treningskorpuset eller godkjente eksempler. «Fjern denne teksten» sletter ett element. «Tøm min læringskø» påvirker hele din kø og skal bare brukes når det er meningen.

Lekekompasset lager et pedagogisk KI-forslag til én konkret lek med 2–4 barn totalt, inkludert barnet casen gjelder, og én voksen. Du kan få støtte til språk, samspill og atferd, eller begge deler.

1. Åpne og fyll ut grunnlaget

1. Åpne Lekekompasset

   Trykk på Lekekompasset på forsiden. Logg inn i BELONG hvis du blir bedt om det. Øverst ser du barnet med tre sirkler rundt. «Hvordan henger de tre sirklene sammen?» åpner forklaringen. «Last ned tegningen» gir en SVG-fil.

2. Skriv «Din case»

   Beskriv hva barnet og andre faktisk gjør eller sier, når situasjonen oppstår, og når leken fungerer. Bruk «barnet» i stedet for navn. Skill observasjoner fra det dere lurer på. Feltet krever 20–6000 tegn. Eksempelknappene kan erstatte caseteksten etter bekreftelse; de fyller ikke ut alle tilpasningene.

3. Velg alder, antall barn og fokus

   Velg alder 1–6 år og 2, 3 eller 4 barn totalt. Under «Hva ønsker dere støtte til?» velger du «språk og samspill», «språk» eller «samspill og atferd».

De fire tilpasningsfeltene er valgfrie, men gir KI-en et bedre grunnlag. Eksemplene over er fiktive. Bytt dem ut med egne observasjoner når du planlegger en virkelig lek.

2. Lag og vurder lekeplanen

1. Trykk «Lag konkret lek med KI» én gang

   Casen og tilpasningene sendes til BELONGs KI. Knappen er deaktivert mens den arbeider. Det kan ta opptil to og et halvt minutt. La fanen være åpen og vent på planen eller en feilmelding.

2. Les observasjoner og mulige forklaringer

   Kontroller at «Dette er beskrevet» stemmer med opplysningene dine. «Mulige forklaringer – må undersøkes» er hypoteser, ikke fakta om barnet. Analysen bruker påvirkningsfaktorer, pedagogisk struktur og barns medvirkning.

3. Gå gjennom den praktiske leken

   Les målet, materiell, romoppsett, roller for alle barna og «Slik leker dere – steg for steg». Hvert steg har tidsangivelse, handling og voksenreplikk. Vurder om planen passer barna, tiden og materiellet dere har.

4. Se på støtten og alternativene

   Les språk og andre uttrykksmåter, endringer hos voksne og i miljøet, enklere og vanskeligere variant og når dere stopper. Se også «Fra lek til hverdag» og hva dere kan observere ved neste gjennomføring.

5. Endre grunnlaget ved behov

   Du kan endre feltene og lage en ny plan. Planen som allerede vises oppdateres ikke automatisk; et varsel forteller at den bygger på forrige case. Last ned eksisterende plan og notater før du erstatter den.

3. Gjennomfør og følg opp

1. Lek sammen

   Følg barnas initiativ og bruk planen fleksibelt. Peking, tegn, ASK, handling og det å observere er også deltakelse. Bruk forslagene til voksenstøtte og ta pause ved ubehag. Ingen barn skal utpekes som problemet.

2. Velg observasjon under «Etter leken»

   I «Hva observerte du?» velger du for eksempel «Tok initiativ selv», «Deltok med voksenstøtte» eller «Ønsket pause eller annen lek». Bruk «Ikke gjennomført» hvis leken ikke er prøvd.

3. Skriv «Barnas respons og neste justering»

   Noter konkret hva barna gjorde, hva de voksne gjorde og hva dere vil endre. Se etter adgang til lek, kommunikasjon, valg og trivsel. Feltet har plass til 4000 tegn. Notatene utløser ikke et nytt KI-svar.

4. Last ned eller skriv ut

   «Last ned plan og notater» gir en lesbar tekstfil (.txt). «Skriv ut / PDF» åpner nettleserens utskriftsvindu; velg skriver eller lagring som PDF hvis nettleseren støtter det. Filen inneholder planen og oppfølgingsnotatene, ikke en sikkerhetskopi av alle skjemafeltene.

Hvis planen ikke blir ferdig

1. Vent på resultatet

   La KI-en arbeide i opptil to og et halvt minutt. Ikke oppdater siden mens den arbeider. Vent til knappen blir tilgjengelig igjen før et nytt forsøk.

2. Prøv igjen i samme fane

   Ved tidsavbrudd, brutt forbindelse eller ufullstendig svar: les feilmeldingen og trykk «Lag konkret lek med KI» igjen. Casen og forrige plan er beholdt. Hvis du får beskjed om å vente på grunn av mange forsøk, vent som angitt.

3. Logg inn igjen ved behov

   Hvis innloggingen er utløpt, bruk lenken «Logg inn i en ny fane, og prøv igjen her». Logg inn, gå tilbake til den opprinnelige fanen og prøv igjen.

4. Ta vare på arbeidet før oppdatering

   Hvis feilen gjentar seg eller du må hente en ny versjon av siden, last ned eventuell plan og notater og kopier teksten i alle feltene før du oppdaterer. Kontakt brukerstøtte med feilmelding og tidspunkt hvis det fortsatt feiler.

Steg 1 – beskriv rommet og bruk bilder

1. Velg rolle, romtype og aldersgruppe

   Oppgi omtrent hvor mange barn som bruker rommet samtidig, og merk av hva rommet brukes til.

2. Ta ett til fem bilder

   Bruk «Ta nytt bilde» eller «Velg bilder». Ta gjerne bilder fra ulike hjørner og få med gulv, oppbevaring, soner og tilgjengelige materialer.

3. Kontroller hvert bilde

   Rommet må være helt tomt. Fjern bilder som inneholder personer, navn, lister, tegninger med navn eller andre personopplysninger.

4. Beskriv problemet valgfritt

   Skriv kort hva som ikke fungerer, for eksempel mye løping eller lite brukt rollelek. Ikke skriv navn.

5. Bekreft og analyser

   Kryss av bekreftelsen og trykk «Vurder alle bildene». Vent til både analyse og romskisse er ferdig.

Les bildeanalysen

1. Se totalskåren

   Skåren 0–100 er en veiledende indikator, ikke en fasit.

2. Les de seks områdene

   Sammenlign delskårene og se hvilke materialer som ble gjenkjent, hva som støtter rommet, og mulig friksjon.

3. Start med prioriterte endringer

   Velg ett eller to grep som kan gjennomføres med materialer som faktisk er synlige i bildene.

4. Studer romskissen

   Skissen viser et mulig oppsett. Den er illustrerende og ikke målfast. Kontroller sikkerhet, rømningsveier og faktisk plass før noe flyttes.

5. Last ned skissen

   Trykk «Last ned romskissen som bilde» dersom den skal brukes i personalmøte eller planlegging.

Steg 2 – svar på 18 observasjoner

1. Trykk «Gå til observasjon»

   Svar ut fra det dere faktisk ser, ikke hvordan rommet var planlagt.

2. Svar på alle spørsmål

   Velg svaret som passer best i hver av de seks dimensjonene. Fremdriften viser antall av 18 som er besvart.

3. Bruk Soneleser

   Klikk status for hver sone slik at invitasjoner og mangler blir synlige.

4. Finn retningen

   Knappen blir tilgjengelig når alle 18 observasjoner er besvart.

Steg 3 – prøv, observer og følg opp

1. Les romprofilen

   Se seks dimensjoner, styrker, KI-forslag og sonestatus samlet.

2. Få KI-veiledning

   Trykk «Få KI-forslag til rommet» under resultatet. Da sendes svar og soner fra den manuelle kartleggingen til KI. Du kan stille oppfølgingsspørsmål. Denne veiledningen bruker ikke rombilder.

3. Velg én mikro-utprøving

   Prøv ett konkret grep i sju dager. Ikke endre alt samtidig.

4. Observer virkningen

   Se etter hvem som bruker sonen, varighet, uro, samspill, selvstendighet og om noen fortsatt faller utenfor.

5. Følg opp sammen

   Bruk fem minutter etter sju dager: Hva endret seg, for hvem og i hvilke situasjoner?

6. Skriv ut eller start nytt rom

   Velg «Skriv ut / lagre PDF», «Juster svar» eller «Nytt rom».

Første gang – lagre normal drift

1. Åpne «Barnehagen vår»

   Fyll inn antall avdelinger, barn på en vanlig dag, voksne på en vanlig dag og deres eget minimum i kjernetiden.

2. Kontroller tallene

   Bruk barnehagens faktiske organisering. Minimum skal være lokalt vurdert og må ikke tolkes som en juridisk fasit.

3. Trykk «Lagre oppsettet»

   De fire tallene lagres lokalt på denne enheten og brukes som utgangspunkt neste gang.

4. Endre senere

   Trykk «Endre» ved «Barnehagen er satt opp» hvis normal drift endres.

Lag planen for i dag

1. Sett dagens tre tall

   Bruk pluss og minus for barn til stede, ansatte borte og vikarer som faktisk kommer.

2. Kontroller beregnet kapasitet

   Se hvor mange voksne som er registrert på jobb. Gå tilbake hvis tallet er feil.

3. Velg avvik

   Merk bare det som påvirker organiseringen: pedagogisk ansvar borte, noen går tidligere, møte/plantid, tett støtte, stengt rom eller mer aktivitet inne.

4. Beskriv vikarkjennskap

   Hvis det kommer vikar, velg ja, delvis eller nei på om vikaren kjenner barnehagen.

5. Legg til driftsinformasjon valgfritt

   Skriv kort og konkret, for eksempel at en erfaren ansatt må gå klokken 13. Ikke bruk navn eller sensitive opplysninger.

6. Trykk «Lag dagens plan»

   Vent til planen er ferdig. Ved feil retter du tallene og prøver igjen.

Kontroller før planen brukes

1. Gjør dette først

   Start med den øverste prioriteringen og fordel ansvar muntlig.

2. Les hele tiltakspakken

   Hvert tiltak skal vise hva som gjøres, hvem som har ansvar og når dere kontrollerer om det virker.

3. Se planen gjennom dagen

   Kontroller åpning, kjernetid, overganger, pauser og stenging.

4. Åpne kontrollområdene

   Les pauser og ansvar, pedagogisk kvalitet, kommunikasjon, stoppregel og forutsetninger.

5. Bruk stoppregelen

   Planen skal aldri skjule uforsvarlig kapasitet. Løft saken til styrer dersom stoppkriteriene inntreffer.

6. Skriv ut eller start ny dag

   Velg «Skriv ut», «Juster tallene» eller «Ny dag».

Opprett grunnlaget

1. Bruk navn eller intern kode

   Fyll inn barnets navn eller helst en intern kode, fødselsdato, barnehage, morsmål og forelder/foresatt etter deres lokale rutiner.

2. Registrer samtykke

   Fyll inn dato og kryss av at forelder eller foresatt er informert og har godkjent observasjonen.

3. Opprett observasjonsrunde

   Trykk «Ny observasjonsrunde», velg dato og skriv hvem som er ansvarlig. Legg til en kort kommentar om perioden hvis relevant.

Registrer observasjonene

1. Velg aldersgruppe

   Velg riktig gruppe fra 1–2 år til 5–6 år. Hver aldersgruppe har 18 punkter fordelt på seks utviklingsområder.

2. Vurder hvert punkt

   Velg «Ikke vist ennå», «Delvis / usikkert» eller «Mestret». Bruk «Ikke vist ennå» når situasjonen ikke er observert – ikke som negativ skår.

3. Arbeid område for område

   Registrer språk, lek, trivsel, samspill, hverdagsaktiviteter og motorikk. Fremdriften viser antall registrerte punkt.

4. Tøm med omtanke

   «Tøm denne aldersgruppen» sletter svarene for valgt gruppe i denne runden. Kontroller runde og aldersgruppe først.

Følg utvikling over tid

1. Opprett en ny runde senere

   Bruk ny dato og samme barn eller internkode. Ikke overskriv en tidligere runde hvis målet er å sammenligne.

2. Åpne sammenligningen

   I «Utvikling over tid» ser du registrert, mestret, delvis og ikke vist for hver runde. Trykk «Åpne» for detaljer.

3. Drøft observasjonene med KI

   Velg «Analyser registrerte observasjoner». KI mottar registrerte punkter for valgt alder i valgt runde og inntil to tidligere runder. Identitetsfeltene sendes ikke. Rundekommentarer tas bare med hvis du krysser av og har kontrollert at de er anonyme.

4. Skriv ut rapport

   Trykk «Skriv ut / lagre PDF» og kontroller barn, samtykke, ansvarlig, kommentarer og alle statuser før dokumentet lagres.

5. Lagre som Word

   Trykk «Lagre som Word-dokument». Du får en vanlig, lesbar Word-fil med barnets opplysninger, alle observasjonsrunder og registrerte resultater.

6. Lagre som PDF

   Trykk «Skriv ut / lagre PDF» når du vil ha en PDF av observasjonsrapporten.

7. Slett data

   «Slett runde» fjerner valgt runde. «Slett alle lokale data» fjerner hele profilen og alle runder fra enheten. Kontroller at ønsket dokument er lagret først.

Opprett og åpne et møterom

1. Åpne BELONG MØTER

   Trykk «BELONG MØTER» på forsiden, eller åpne «Meny» inne i BELONG og velg «BELONG MØTER». Du må være innlogget.

2. Kontroller brukeren

   E-postadressen som brukes som møteidentitet vises øverst. Velg «Logg ut» hvis du vil bruke en annen konto.

3. Velg språk

   Språkvalget fra BELONG følger med. Møteromsoversikten, alle synlige videokontroller, chatten, deltakerlisten, statusmeldinger og referatvisningen følger valgt språk.

4. Velg et eksisterende rom

   Under «Organisasjonens møterom» trykker du på hele kortet. «Pågår nå» betyr at en møtesesjon allerede er startet; «Klar» betyr at rommet kan brukes til en ny samtale.

5. Eller opprett et nytt rom

   Trykk «Opprett møterom». Skriv et navn på minst tre tegn og eventuelt en kort beskrivelse. Trykk «Opprett og gå inn». Rommet blir synlig for alle innloggede medlemmer i samme organisasjon og kan brukes igjen senere.

6. Forstå kapasiteten

   Hvert rom er konfigurert for opptil 1000 deltakere. Den reelle kapasiteten avhenger av at organisasjonens videoabonnement er aktivert for store møter.

7. Forstå identiteten

   Brukernavnet settes automatisk til e-postadressen på BELONG-kontoen. Det kan ikke skrives om i videovinduet, slik at deltakerne vet hvilken konto som er med.

Gi samtykke og koble til

1. Les informasjonen før møtet

   Siden forklarer at lyd blir transkribert for å lage referat, at video ikke tas opp, og at e-postadressen din vises som navn.

2. Bekreft transkripsjonen

   Kryss av «Jeg forstår at det som sies transkriberes». Knappen for å gå inn blir først aktiv etter at du har krysset av.

3. Gå inn i møterommet

   Trykk «Gå inn i møterommet». Første gang spør nettleseren om tilgang til kamera og mikrofon. Velg «Tillat» hvis du vil bruke dem.

4. Slå på det du trenger

   Kamera og mikrofon starter avslått. Bruk BELONG-kontrollene nederst i videoflaten for å slå dem på. Nettleseren bruker valgte standardenheter; enheter kan endres i nettleserens innstillinger.

5. Koble til uten kamera ved behov

   Du kan delta med bare lyd, eller med både kamera og mikrofon avslått. Chat og visning av andre deltakere er fortsatt tilgjengelig.

Under møtet

1. Bruk mikrofon og kamera

   Kontrollene ligger nederst i videovinduet. Demp mikrofonen når du ikke snakker i store møter, og slå på kamera bare når det er hensiktsmessig. I store møter kan opptil 16 mikrofoner være aktive samtidig.

2. Åpne felles chat

   Trykk chat-ikonet nederst i videovinduet. Meldinger sendes til deltakerne i rommet. Chatinnhold inngår ikke automatisk i lydreferatet, så viktige beslutninger må også sies høyt.

3. Del skjermen

   Trykk «Del skjerm», velg vinduet eller fanen som skal vises, og stopp delingen fra samme kontroll når du er ferdig. Kontroller at skjermen ikke viser personopplysninger som deltakerne ikke skal se.

4. Bruk videosider og deltakerliste

   BELONG viser opptil 12 videofelt om gangen. Bruk pilene for neste side når mange deltar, og åpne «Deltakere» for å søke blant alle som er koblet til. Aktiv taler markeres tydelig.

5. Åpne fullskjerm

   Trykk «Fullskjerm» når du vil bruke hele skjermen til møtet. Trykk samme kontroll eller Escape for å gå tilbake.

6. Følg KI-statusen

   Panelet «KI-referent» viser at samtalen transkriberes. Du trenger ikke starte KI-en manuelt; den følger møtesesjonen etter at dere går inn.

7. Snakk tydelig for et bedre referat

   Si for eksempel: «Beslutning: Kari bestiller utstyret innen fredag.» Nevn beslutning, ansvarlig og frist høyt. Oppsummer gjerne de viktigste punktene før møtet avsluttes.

Avslutt og hent referatet

1. Avklar hvem som avslutter

   Den som opprettet rommet, startet møtesesjonen eller er administrator, ser «Forlat og lag referat». Andre deltakere bruker «Forlat møtet».

2. Start referatet

   Når samtalen er ferdig, trykker møteansvarlig «Forlat og lag referat». Videovinduet lukkes, og BELONG begynner å lete etter den ferdige transkripsjonen.

3. Vent hvis andre fortsatt er inne

   Transkripsjonen kan først ferdigstilles når videosamtalen er avsluttet hos videotjenesten. Hvis andre fortsatt deltar, viser BELONG at systemet venter. Trykk «Oppdater status» senere.

4. Åpne referathistorikken

   Velg fanen «Referater», eller åpne rommet på nytt. Ferdige referater vises med dato og klokkeslett. Medlemmer i samme organisasjon som har tilgang til rommet, kan lese historikken.

5. Kopier eller last ned

   Trykk «Kopier» for å lime referatet inn i et godkjent dokument, eller «Last ned» for en Markdown-fil. Oppbevar filen etter organisasjonens rutiner.

6. Kvalitetssikre innholdet

   Sammenlign referatet med det som faktisk ble avtalt. Kontroller særlig navn, ansvar, frister og beslutninger. KI-referatet er et utkast og må godkjennes av et menneske.

7. Prøv på nytt ved feil

   Hvis transkripsjonen er ferdig, men referatet mislyktes, kan møteansvarlig velge «Prøv referatet på nytt». Kontakt administrator hvis feilen fortsetter.

1. Åpne modellen

   Trykk kortet «Deltakelseskompasset» på forsiden eller «Om Deltakelseskompasset» i BELONG-menyen.

2. Les ærlig status

   Start med avsnittet om at modellen er faglig begrunnet og under systematisk utprøving, men ikke ferdig validert.

3. Bruk tre perspektiver

   Undersøk påvirkningsfaktorer, pedagogisk struktur med krav og støtte, og barnets reelle medvirkning.

4. Følg de seks trinnene

   Observer konkret, identifiser relevante faktorer, analyser krav og støtte, undersøk medvirkning, utvikle tiltak og evaluer/juster.

5. Kontroller kildene

   Siden viser sentrale faglige referanser og lenker til gjeldende rammer. Kontroller alltid oppdatert lovtekst i Lovdata og veiledning hos Utdanningsdirektoratet.

6. Respekter grensene

   Modellen skal ikke diagnostisere, erstatte aktivitetsplikt eller meldeplikt, rangere barn eller brukes med identifiserende opplysninger i åpne beskrivelser.

7. Bruk KI på en situasjon

   Trykk «Prøv KI-veiledning», velg rolle og alder, og beskriv konkret hva som skjer uten identifiserende opplysninger. «Analyser situasjonen» gir veiledning gjennom de tre perspektivene, et forslag til tiltak og hva dere kan observere.

Logg inn som administrator

1. Åpne Admin-innlogging

   Bruk knappen øverst på forsiden, «Admin» i BELONG-menyen eller «Logg inn som administrator» nederst på ansattinnloggingen.

2. Bruk administratorkontoen

   Skriv e-postadresse og passord. Administratorinnloggingen er separat fra vanlig bruk.

3. Tilbakestill ved behov

   Be om kode, skriv sekssifret kode og velg nytt passord. Følg organisasjonens rutine for hvem som får resetkode.

Plattformadministrasjon

1. Les nøkkeltallene

   Kontroller aktive brukere, samtaler, analyser og tilbakemeldinger for de siste 31 dagene. Dette er tellinger, ikke samtaleinnhold.

2. Opprett kommune eller barnehage

   Trykk «Opprett ny kommune eller barnehage», skriv navn, velg type, og velg eventuell overordnet kommune for en barnehage.

3. Kopier riktige lenker

   Etter opprettelse får du én ansattlenke og én administrasjonslenke. Inviter organisasjonsadministratoren fra samme vindu.

4. Administrer tilganger

   Legg til e-post, organisasjon og rolle. Send invitasjon på nytt, generer bekreftelseskode, steng, aktiver eller fjern tilgang ved behov.

5. Kontroller registrerte kontoer

   Se rolle, status og opprettelsesdato. Du kan generere resetkode eller fjerne tilgang; eierkontoen er beskyttet.

6. Følg drift og sikkerhet

   Se brukstall, tilbakemeldinger, mislykkede innlogginger og e-postleveranser. Oppdater status på en levering når leverandør-ID finnes.

7. Eksporter

   Bruk «Eksporter data» for driftsdata eller «Full sikkerhetskopi» for databaseeksport. Oppbevar eksporten sikkert.

8. Legg inn kommunale ressurser

   Fyll e-post/domene, tittel, kategori, lenke og beskrivelse. Publiserte ressurser kan skjules, vises eller slettes.

Organisasjonsadministrasjon

1. Last opp kunnskapsgrunnlag

   Velg PDF, DOCX, TXT eller Markdown, maks 8 MB. Filen behandles og tas i bruk automatisk. Ikke last opp personopplysninger.

2. Kontroller dokumentet

   Bruk «Se uttrekk». Last ned originalen ved behov, arkiver, aktiver igjen eller slett. Bare aktive versjoner brukes av BELONG.

3. Styr kommune-arv

   Barnehager ser aktive dokumenter fra overordnet kommune. Slå av et arvet dokument bare når det ikke skal gjelde lokalt.

4. Opprett lokal mal

   Trykk «Ny mal», skriv tittel, velg type og beskriv overskrifter og krav. Malen tas i bruk med en gang og kan senere arkiveres eller slettes.

5. Velg slettefrist

   Velg automatisk sletting etter 3 måneder, 6 måneder, 1, 2 eller 5 år, eller manuell arkivering. Fristen gjelder aktive og arkiverte organisasjonsfiler.

6. Godkjenn e-postdomene

   Plattformeier kan legge til et jobbdomene for automatisk tilgang. Vær særlig forsiktig med brede, private domener.

7. Inviter medlem

   Skriv e-post, velg ansatt, lesetilgang, administrator eller eier når valget er tilgjengelig, og send invitasjonen. Kopier lenken hvis e-postlevering ikke lykkes.

8. Hjelp med koder

   Generer resetkode for en aktiv bruker eller bekreftelseskode for en ventende invitasjon. Koder er tidsbegrensede og skal gis til riktig person.

9. Les revisjonssporet

   Kontroller siste administrative handlinger med tid, handling, type og ID.

Før du skriver eller laster opp noe

1. Bruk minst mulig informasjon

   Ta bare med detaljer som er nødvendige for oppgaven.

2. Anonymiser

   Bytt navn med «barnet», alder eller en intern kode. Fjern ansikter, navnelapper, telefonnummer, adresser, fødselsdatoer og andre kjennetegn.

3. Følg lokale rutiner

   Barnehagen eller kommunen bestemmer hva som kan behandles, hvor filer lagres, hvem som får tilgang og når de slettes.

4. Kontroller før eksport

   Les indirekte identifiserende opplysninger i ferdige rapporter, PDF-er, Word-filer, oversikter og sikkerhetskopier.

Ved alvorlig bekymring

Finn full dokumentasjon

1. Personvern

   Åpne BELONG-menyen og velg «Personvern» for vanlig språk om samtaler, leverandører, rettigheter og databehandleravtale.

2. DPIA

   Velg «DPIA» for vurderingen av personvernkonsekvenser. Bruk «Skriv ut / PDF» hvis den skal gjennomgås med personvernombud eller IT.

3. Tilgjengelighet

   Velg «Tilgjengelighet» for status, kjente begrensninger og kontaktpunkt.

Bruk med tastatur og hjelpemidler

1. Tab og Shift + Tab

   Flytt mellom lenker, felt og knapper. Enter eller mellomrom aktiverer valgt kontroll.

2. Hopp til innhold

   Bruk «Hopp til»-lenken som blir synlig når du tabber inn på en side.

3. Zoom

   Bruk nettleserzoom opptil 200 prosent. På mobil kan du rotere skjermen hvis en tabell blir trang.

4. Meld fra

   Send en konkret beskrivelse av barrieren, enheten, nettleseren og hvor den oppstår til info@deltakelseskompasset.com.